AISB, BISB 헝가리 국제학교 원서 준비 과정 (초등학교 저학년 지원 후기)

남편의 해외 발령으로 인해 약 2년간 해외 생활을 하게 되었습니다. 여름 전에 출국할 예정이라 아이의 학교 문제부터 해결하기로 했습니다. 아무래도 학교가 확정되어야 주거지 결정에도 도움이 될 것 같아 서둘렀지만... (응.. 너 계획대로 안돼..^^)

헝가리의 국제학교는 보통 8월에 1학기가 시작됩니다. 부다페스트에는 여러 국제학교가 있지만, 규모가 큰 두 곳인 AISB(American International School of Budapest)와 BISB(British International School Budapest)를 후보로 선정해 준비했습니다.

알아보니 국제학교는 TO(정원)가 있어야 입학이 가능하기 때문에, 지원한다고 원하는 학교에 바로 들어갈 수 있는 것이 아니었습니다. 생각보다 헝가리에 거주하는 한국 가족이 많아 자리가 부족한 경우가 많았고요. 또한, 입학 심사를 받기 위해 지원비를 결제해야 하는데, 환불이 안되는 점 고려하여 신중하게 결제하는 것이 좋습니다.

AISB 지원 과정

홈페이지 방문 → 우측 상단 ‘Apply Now’ 클릭
Inquiry Form 작성 → 온라인 양식 제출 후 확인 메일 수신 (스팸 메일함도 확인)
입학 포털 계정 생성 → 메일에 포함된 링크를 통해 계정 활성화 및 비밀번호 설정
입학 포털 'Veracross' 로그인 → 지원 체크리스트 확인 후 제출 서류 준비

📌AISB 제출 서류

Educational Profile: 최근 3년간의 생활기록부 제출 (한글 서류를 직접 번역하여 PDF로 업로드, 공증 불필요)
Recommendations: 담임선생님과 영어선생님 추천서 제출
- 입학 포털에서 선생님의 이름과 이메일을 입력하면 자동으로 추천서 양식이 발송
- 선생님께 미리 스팸을 확인해 달라고 요청해야 하며, 추천서가 두 건이면 메일도 두 개가 간다는 점을 안내해야 함
English Assessment: 아이의 영어 필기 샘플 제출
- 아이가 영어를 거의 배우지 않아 난감했지만, 벼락치기로 알파벳과 간단한 단어 몇 개를 연습한 후 작성한 샘플(약 3장)을 스캔해 업로드
Personal Information: 아이 및 부모 사진, 여권 스캔본, 출생 증명서 제출
- 출생 증명서는 기본증명서의 영문 버전으로 대체 가능 (대법원 전자가족관계등록시스템에서 발급 가능)
Health Records:
- Medical Form: 학교에서 제공하는 양식에 병원에서 건강 검진 후 서명을 받아야 함, 병원에서 작성해 주는 곳을 찾기 어려웠음
- Vaccination Records: 예방접종증명서를 정부24에서 영문 발급

지원비 650달러 결제: 환율 영향으로 약 90만 원 이상

서류 준비는 2024년 말부터 시작했지만, 생활기록부 문제로 인해 결국 3월 초에야 완료할 수 있었습니다. 다행히 AISB 측에서 3월 초 제출도 문제 없다고 기다려주셨어요.

AISB 입학포털 체크리스트

✨AISB 심사 및 결과 확인

입학포털의 체크리스트를 모두 완료하면 입학팀에서 심사를 진행하며, 1주일 이내에 결과를 안내한다고 했습니다. 매일 메일함을 확인하다가 예상보다 빠르게 답장을 받았습니다. 다만, 메일에 직접 결과가 적혀 있는 것이 아니라, 입학 포털에서 확인하라는 안내가 있어요. 로그인 후 'Decicion' 버튼을 통해 결과를 확인하면 됩니다.

입학 허가가 떨어지면 등록절차를 진행합니다.

지원비와 별도로 입학금 1,000달러를 송금해야 합니다. 메일로 받은 인보이스를 가지고 은행에 가서 직접 보내면 됩니다.
온라인에서도 등록절차를 마무리합니다. 변동된 정보가 있는지, 건강관련 정보 업데이트 하고, 동의서 같은 거 작성하는 게 있습니다.

여기까지 진행했다면 등록이 완료되었다는 반가운 메일을 받을 수 있습니다.

BISB 지원 과정(중단)

BISB도 고려했지만, 최종적으로는 지원하지 않았습니다. 중간까지는 진행했기 때문에 지원 절차를 간략히 정리하면 다음과 같습니다.

홈페이지 방문 → 'Enquire Now' 클릭 후 개인정보 및 지원 관련 정보 입력
학교 담당자로부터 입학 안내 수신 → 필요한 서류 및 절차 안내

📌BISB 제출 서류(1차)

Application Form: 홈페이지에서 지원 양식 작성 후 제출
Reference Form: 메일로 받은 추천서 양식을 현재 다니고 있는 기관의 담임선생님께 전달 (비밀 추천서 방식, 선생님이 직접 학교메일로 제출)
School Report: 생활기록부를 번역하여 제출 (공증 불필요)
Vaccination Record: 정부24에서 영문 예방접종증명서 발급 가능
여권 사본 제출: 아이 여권 카피본 업로드

BISB 홈페이지에서 지원 과정은 중간 저장이 가능한 듯 하지만, 원활하지 않아 한 번에 제출하는 것이 좋은 것 같습니다. 서류 제출 후에는 접수 확인 메일을 받으며, 이후 누락된 서류 확인 및 추가 절차가 안내됩니다.

Application Fee는 약 150,000 포린트(한화 약 60만 원)이며, 결제 후 테스트 및 영상 제출 등 다음 단계로 진행됩니다.

지원 과정에서 느낀 점

🏫AISB

AISB는 문의 사항에 대해 신경 써서 답변해 주었고, 포털 문제 발생 시에도 적극적으로 해결해 주셨습니다. 처음에 준비해야 할 서류가 많아 부담스러웠지만, 순서 상관없이 가능한 것부터 진행할 수 있어 상대적으로 깔끔하게 진행됐습니다. 또한 고학년 이상은 테스트가 있는 듯하지만, 저학년이라 테스트가 없어서 수월한 편이었습니다.

🏫BISB

BISB도 메일 문의에 답변이 잘 오는 편이었습니다. 다만 초기 지원은 간단해 보였지만, 지원서 작성과 지원비 결제가 끝이 아니라 몇 단계로 진행되는 듯 했습니다. 다른 분들의 후기를 봤을 때 다음 단계에서 테스트 및 영상 제출을 요구한다고 해서 부담스러웠습니다. 특히, 영어를 잘 모르는 아이가 테스트를 봐야 한다는 점도 생각해야 합니다.

✏️영어소통이 걱정되는 분들께

✔️챗gpt 등의 도구를 적극 활용하자

저도 영어로 말할 줄도 모르고, 영어 놓은지 오래되어서.. 영어로 소통하고 지원 절차를 진행해야 한다는 것이 처음에 매우 걱정이었습니다. 그래도 대면이 아닌 이메일로, 온라인 양식으로 해결하는 부분이라 어찌어찌 다 되긴 하더라고요. chatGPT 도움을 정말 많이 받았습니다.

✔️선생님 추천서, 메디컬폼은 미리 준비하자

또한 국제학교 입학을 준비하면서 선생님 추천서가 필수였는데, 이 부분 부탁하는 것이 정말 쉽지 않았습니다. 한국어 추천서라도 해도 부담스러운데 영문으로 작성해야 하는 서류라니 그저 죄송할 따름... 그래도 정말 성심성의껏 도와주셔서 너무 감사했습니다.

메티컬폼의 경우에 병원에 서류만 가져가면 해결될 것이라 생각했던 것과는 다르게 거절당한 곳이 많았습니다. 미리 준비하는 것을 추천합니다.